Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm phân bổ phiếu điều tra cho các quận, huyện, thị xã đảm bảo phù hợp với từng loại đất cụ thể. Tổ chức điều tra khi các giao dịch thành công (theo quy định tại Thông tư số 36/2014/TT-BTNMT ngày 30/6/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường).
Việc điều tra được thực hiện với đất ở, đất sản xuất kinh doanh phi nông nghiệp và đất nông nghiệp. Vị trí thửa đất điều tra là vị trí 1 của các đường, phố. Trong trường hợp không có giao dịch thành công của các thửa đất tại vị trí 1 thì điều tra tại các thửa đất có vị trí tiếp theo, nhưng phải cùng loại đất, cùng mục đích sử dụng. Khi điều tra, giá trị khối tài sản gồm cả nhà, đất và các tài sản khác phải được thể hiện rõ trong phiếu điều tra để bóc tách được phần giá trị quyền sử dụng đất.
Kế hoạch cũng nêu rõ, từ ngày 1/7/2019 đến 19/7/2019, tổng hợp kết quả điều tra, thu thập thông tin giá đất thị trường cấp quận/huyện/thị xã, sau đó tổng hợp kết quả điều tra, thu thập thông tin giá đất thị trường cấp Thành phố và đánh giá kết quả thực hiện bảng giá đất hiện hành; đề xuất phương án giá đất.
Tổ công tác tổng hợp, phân tích, đánh giá kết quả điều tra và xây dựng phương án, dự thảo bảng giá đất; xây dựng bổ sung vào bảng giá đất các đường phố mới được đặt tên, đường phố mới; báo cáo thuyết minh, tờ trình,… Gửi dự thảo bảng giá đất của thành phố đến UBND tỉnh/thành phố có đất giáp ranh để lấy ý kiến; thống nhất với các tỉnh/thành phố về giá đất dự kiến ban hành (hoặc báo cáo Bộ Tài nguyên và Môi trường để giải quyết khi không có sự thống nhất); lấy ý kiến UBND các quận, huyện, thị xã đóng góp ý kiến và hoàn chỉnh phương án xây dựng bảng giá đất.
Đến tháng 10/2019 gửi Hội đồng thẩm định giá đất cụ thể thành phố thẩm định hồ sơ xây dựng bảng giá đất; căn cứ ý kiến của hội đồng thẩm định giá đất cụ thể thành phố; tổ công tác chỉnh sửa dự thảo quyết định ban hành, bảng giá đất gửi Sở Tư pháp thẩm định và trình UBND thành phố; hoàn thiện hồ sơ bảng giá đất, báo cáo cấp thẩm quyền trước khi trình HĐND Thành phố.
Tháng 11/2019, in ấn tài liệu về việc xây dựng bảng giá đất phục vụ kỳ họp HĐND thành phố; UBND thành phố ban hành và công bố bảng giá đất trước ngày 01/01/2020; tuyên truyền, công bố công khai trên các phương tiện thông tin. Tổng hợp gửi kết quả báo cáo Bộ Tài nguyên và Môi trường trước ngày 15/01/2020.
UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường, các phòng, ban chức năng có liên quan, UBND các xã, phường, thị trấn phối hợp chặt chẽ với đơn vị tư vấn và Sở Tài nguyên và Môi trường triển khai thực hiện công tác điều tra; cung cấp số liệu và đánh giá về tình hình thực hiện giải phóng mặt bằng các Dự án trên địa bàn; tổng hợp, báo cáo; góp ý, đề xuất phương án điều chỉnh, bổ sung, xây dựng bảng giá các loại đất trên địa bàn theo quy định./.